enova365 Szkolenia
jest dedykowany dla ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty
Dla kogo:
- Firmy szkoleniowe
- Ośrodki szkoleniowe działające zgodnie z ustawą o systemie oświaty
- Firmy prowadzące szkolenia wewnętrzne dla pracowników
Funkcjonalność:
Ewidencja oraz planowanie szkoleń:
- obsługa kartoteki szkoleń,
- obsługa kartoteki wykładowców:
- - tworzenie umów dla wykładowców (zlecenie, o dzieło)
- - prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców
- obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie)
- edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia)
- e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej
Planowanie i obsługa grup szkoleniowych:
- tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
- możliwość przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
- możliwość przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów
Rozliczanie grup szkoleniowych:
- fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, proforma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne)
- końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów
- kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem)
- windykacja należności z tytułu szkoleń
Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna:
- lista obecności uczestników na zajęciach
- zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (edytowalne)
- protokoły z przeprowadzonych egzaminów
- wydruk zajętości sal za wybrany okres
- wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres
- możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel)
- obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE
Benefity:
- kompleksowa obsługa szkoleń za pośrednictwem jednego narzędzia
- automatyzacja procesu planowania oraz ewidencji szkoleń
- zmniejszenie pracochłonności obsługi szkoleń poprzez wyeliminowanie ewentualnych błędów (kontrola kolizji dostępności sal oraz prowadzących)
- system kontroli przebiegu szkoleń oraz wpływu należności z tytułu faktur za usługi szkoleniowe
- pełna informacja analityczna o uczestnikach
Informacje na tej stronie pochodzą ze strony producenta, firmy Soneta.