Wymiary Analityczne – Rozszerzenie funkcjonalne dla modułu Księga Handlowa enova365

Wymiary Analityczne to zaawansowane rozszerzenie funkcjonalne systemu enova365, które wprowadza mechanizmy ewidencjonowania wymiarów analitycznych w zapisach księgowych. Moduł został zaprojektowany w taki sposób, aby zapewnić pełną kontrolę nad kompletnością danych analitycznych w Księdze Handlowej.

Kluczowe funkcjonalności modułu:

1. Konfiguracja wymiarów analitycznych:
Moduł pozwala na definiowanie wymiarów (cech) przypisywanych do zapisów księgowych. Dzięki temu możliwe jest dokładne określenie, jakie informacje analityczne powinny być uzupełnione w ramach poszczególnych zapisów.

2. Wymagalne i wykluczone wymiary:

• Dla każdego konta księgowego można wskazać listę wymiarów wymagalnych oraz wykluczonych.

• Lista wymiarów wymagalnych jest dziedziczona z kont nadrzędnych, co upraszcza konfigurację i eliminuje konieczność definiowania wymiarów dla każdego subkonta.

• Wymiary wykluczone – czyli te, które pomimo obecności na liście wymiarów wymagalnych nie będą uzupełniane – definiuje się na koncie najniższego poziomu.

3. Mechanizmy kontrolne:
Moduł dostarcza narzędzia programistyczne i mechanizmy weryfikacyjne, które umożliwiają sprawdzenie kompletności wymiarów na zapisie księgowym przed jego zapisaniem. Dzięki temu dane analityczne pozostają spójne i wiarygodne.

4. Pola wyliczane i wsparcie wprowadzania danych:
Wprowadzenie wymiarów jest wspierane przez pola wyliczane, które wskazują brakujące elementy. Funkcjonalność ta ułatwia wprowadzającym zapisy identyfikację brakujących danych i minimalizuje ryzyko błędów w księgowości analitycznej.

5. Delegaty i automatyzacja:
Moduł oferuje delegaty reagujące na zmiany pól w opisach analitycznych, np. zmianę symbolu. Mechanizmy te umożliwiają automatyczne inicjalizowanie wartości cech lub pola Wymiar, co przyspiesza proces wprowadzania zapisów i zapewnia spójność danych.

Zastosowanie w praktyce:

Moduł Wymiary Analityczne jest szczególnie przydatny w organizacjach, które wymagają precyzyjnego raportowania i pełnej kontroli nad zapisami analitycznymi w Księdze Handlowej.

Dzięki dziedziczeniu wymiarów, mechanizmom kontroli i delegatom, możliwe jest:

• utrzymanie spójnej struktury danych analitycznych,

• automatyzacja procesów księgowych,

• szybka identyfikacja brakujących informacji,

• minimalizacja ryzyka błędów w raportach finansowych.