POLITYKA INFORMACYJNA RODO NICOMA SP. Z O.O.

Data wejścia w życie: 1 listopada 2025 r.

© Nicoma Sp. z o.o., ul. Elektronowa 2, budynek C, 03-219 Warszawa

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Informacyjna RODO określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Nicoma Sp. z o.o. i stanowi ogólną klauzulę informacyjną zgodną z art. 13 i 14 RODO.

Dokument uzupełnia szczegółowe polityki i regulaminy obowiązujące w spółce, w tym:

• Politykę Prywatności Nicoma,
• Politykę Prywatności Portalu Serwisowego,
• Politykę Plików Cookies
• Regulamin Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Nicoma Sp. z o.o.
ul. Elektronowa 2, budynek C
03-219 Warszawa
KRS 0000395961, NIP 5272664478
📧 biuro@nicoma.pl

Inspektor Ochrony Danych: 📧 iod@nicoma.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• wykonanie umów i świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• kontakt handlowy i marketingowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przetwarzanie danych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Zakres danych

Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe, dane dotyczące korzystania ze stron internetowych i portali Nicoma (np. adres IP, cookies, historia logowań) oraz dane wynikające z komunikacji handlowej i marketingowej.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w tym: dostawcom usług IT, hostingu, systemów ERP, narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Microsoft, Google, Meta, LinkedIn, HubSpot, Soneta). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy z zastosowaniem standardowych klauzul umownych (SCC).

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane kontraktowe – przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń,
• dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody,
• dane techniczne i cookies – zgodnie z Polityką Plików Cookies.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Wnioski można kierować na adres iod@nicoma.pl. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, systemy autoryzacji oraz regularne audyty i kopie zapasowe.

9. Pliki cookies

Zasady dotyczące plików cookies określa odrębna Polityka Plików Cookies Nicoma Sp. z o.o.,

dostępna na stronie https://nicoma.pl/polityka-plikow-cookies-nicoma-sp-z-o-o-2025/

10. Digital Services Act (DSA)

W ramach realizacji obowiązków wynikających z rozporządzenia (UE) 2022/2065 (DSA) Administrator wyznaczył punkty kontaktowe:

• dla organów publicznych i Komisji Europejskiej: 📧 dsa.organy@nicoma.pl
• dla użytkowników portali i usług: 📧 dsa.klient@nicoma.pl

11. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka ma charakter informacyjny i uzupełnia szczegółowe dokumenty RODO obowiązujące w Nicoma Sp. z o.o.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie https://nicoma.pl/polityka-informacyjna-rodo-nicoma-sp-z-o-o-2025/

Polityka wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2025 r.