Maping kont – inteligentne mapowanie kont księgowych w enova365

Nicoma.MapingKS to zaawansowane rozszerzenie funkcjonalne dla systemu enova365, stworzone z myślą o firmach i biurach rachunkowych, które potrzebują elastycznego, a jednocześnie precyzyjnego mechanizmu grupowania i analizy kont księgowych.

Moduł umożliwia mapowanie wielu kont księgowych pod wspólnymi symbolami oraz prezentację ich zagregowanych obrotów w module Księga Handlowa, znacząco usprawniając analizę danych finansowych i raportowanie.

Dzięki Nicoma.MapingKS użytkownik zyskuje pełną kontrolę nad strukturą planu kont, bez konieczności ingerowania w jego pierwotny układ.

Co daje Nicoma.MapingKS?

Moduł wprowadza nową logikę pracy z kontami księgowymi – pozwala tworzyć konta mapowane, czyli wirtualne grupy kont rzeczywistych, które można analizować jak pojedyncze pozycje.

Najważniejsze korzyści

agregowanie wielu kont pod jednym symbolem
czytelna prezentacja obrotów zgrupowanych kont
wsparcie dla walut i słowników księgowych
pełna integracja z mechanizmami enova365
brak konieczności modyfikowania istniejącego planu kont

Jak działa moduł?

Nicoma.MapingKS dodaje do bazy danych nową strukturę przechowującą definicje mapowań kont. Każde mapowanie:

posiada własny symbol i nazwę
wskazuje zbiór kont księgowych na podstawie filtrów
obowiązuje w określonym okresie obrachunkowym
może być przypisane do konkretnego oddziału lub firmy
może uwzględniać walutę oraz słowniki księgowe

Mapowanie działa jak „nakładka analityczna” – nie zmienia księgowań, ale pozwala je efektywnie analizować.

Elastyczne kryteria mapowania

Moduł oferuje wiele strategii grupowania kont, które uruchamiają się automatycznie na podstawie wypełnionych pól.

1. Mapowanie według filtra prostego

Wskazanie dokładnego symbolu konta księgowego.

2. Mapowanie według maski (prefiksu)

Grupowanie wszystkich kont zaczynających się od określonego ciągu znaków
(np. cała syntetyka wraz z analityką).

3. Mapowanie z uwzględnieniem waluty

Prefiks waluty dodawany do filtra umożliwia wyodrębnienie kont prowadzonych w konkretnej walucie.

4. Mapowanie z wykorzystaniem słowników

Filtr budowany w oparciu o elementy słownika księgowego pozwala dynamicznie grupować konta tworzone na podstawie słowników.

5. Mapowanie słownik + waluta

Najbardziej precyzyjna forma mapowania – łączy filtr słownikowy z walutą.

Kontrola i bezpieczeństwo

Każde mapowanie może zostać:

zablokowane – brak możliwości edycji i domyślnego wyświetlania
przypisane do konkretnego okresu obrachunkowego
ograniczone do jednej firmy lub oddziału w środowisku wielofirmowym

Obiekty mapowań są pełnoprawnymi elementami systemu:
posiadają GUID, podlegają logowaniu zmian i mogą być używane jako cechy referencyjne.

Listy i widoki – pełna analiza danych

Nicoma.MapingKS udostępnia dwie kluczowe listy w module Księgowość.

Mapowania

Umożliwia:

dodawanie, edycję i usuwanie mapowań
import danych przez arkusze wklejek
filtrowanie według okresu obrachunkowego
podgląd mapowań zablokowanych

Mapowania – obroty

Zaawansowany widok analityczny prezentujący:

obroty Wn i Ma
salda z BO i narastająco
per saldo i salda końcowe
dane zgodne z widokiem „Obroty i salda” w enova365

Pozwala analizować dane finansowe w ujęciu logicznym, niezależnie od struktury planu kont.

Integracja z enova365

Moduł dostarcza specjalne pola wyliczalne (workery), które:

automatycznie dopasowują konto mapowane do konta księgowego
wspierają uzupełnianie symboli kont na opisach analitycznych
umożliwiają pobieranie obrotów kont mapowanych w raportach i zestawieniach

Dzięki temu Nicoma.MapingKS staje się integralną częścią enova365.

Instalacja i wymagania

Do poprawnej pracy modułu wymagane są:

licencje enova365 w wersji Platynowej lub licencja na dodatkową tabelę
instalacja pliku Nicoma.MapingKS.dll w rozszerzeniach enova365
zachowanie pliku DLL przy konwersjach bazy danych

Moduł jest przystosowany do pracy w środowiskach wielostanowiskowych,
w trybie operacyjnym Księgi Handlowej.

Dla kogo jest Nicoma.MapingKS?

Moduł dedykowany jest:

biurom rachunkowym obsługującym wiele firm
działom finansowym dużych organizacji
firmom raportującym dane w różnych układach analitycznych
użytkownikom, którzy chcą analizować finanse niezależnie od struktury planu kont

Podsumowanie

Nicoma.MapingKS to nowoczesne narzędzie, które wprowadza nową jakość w pracy z kontami księgowymi w enova365.
Umożliwia elastyczną analizę finansów bez przebudowy planu kont, dopasowując system do realnych potrzeb biznesowych.