Regulamin uczestnictwa w Programie Pilotażowym

„Wdrożenie procesu w enova365 wspieranego przez AI (LLM)”

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie Pilotażowym prowadzonym przez Nicoma sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Elektronowa 2, 03-219 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000395961, NIP: 5272664478, dalej „Organizator”.
Celem Programu Pilotażowego jest bezpłatne wdrożenie jednego procesu biznesowego w systemie enova365, wspieranego przez rozwiązania sztucznej inteligencji oparte na dużych modelach językowych (LLM).
Program Pilotażowy ma charakter testowy, badawczo rozwojowy oraz eksperymentalny i nie stanowi usługi gwarantującej osiągnięcie określonych rezultatów.
Regulamin stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

Moduł AI – rozwiązanie programistyczne autorstwa Organizatora, zintegrowane z systemem enova365, wykorzystujące technologie sztucznej inteligencji.
Zapytanie do API – pojedyncze techniczne wywołanie funkcjonalności modułu AI z poziomu systemu enova365, realizowane poprzez odwołanie do endpointu modułu AI.
Zapytanie do API stanowi jednostkę rozliczeniową modułu AI.
Prompt – dane wejściowe przekazywane w ramach Zapytania do API, obejmujące w szczególności treść polecenia użytkownika oraz dane kontekstowe z systemu enova365. Prompt nie stanowi samodzielnej jednostki rozliczeniowej z Organizatorem.
Koszty API OpenAI – koszty naliczane przez zewnętrznego dostawcę technologii AI z tytułu wykorzystania jego interfejsu programistycznego, w tym koszty tokenów.
Uczestnik Programu Pilotażowego – podmiot gospodarczy, którego projekt został zakwalifikowany zgodnie z §4 ust. 1 lit. a., oraz który został o tym fakcie poinformowany przez Organizatora.
Użytkownik Modułu AI – każda osoba korzystająca z Modułu AI

Warunkiem udziału w procesie selekcji jest przesłanie zgłoszenia zawierającego opis:
- - firmy, w tym informacji o strukturze i jej wielkości
  - posiadanych rozwiązaniach bazujących na systemie enova365
  - planowanego zastosowania AI w systemie enova365,
  - proponowanego procesu lub procesów biznesowych,
  - celu i oczekiwanego efektu biznesowego.
Organizator zastrzega sobie prawo do samodzielnej oceny zgłoszeń według własnych kryteriów, w szczególności pod kątem ich:
- - innowacyjności,
  - wykonalności technicznej,
  - przydatności rozwojowej.
Organizator może w toku selekcji:
- - odrzucić zgłoszenie w całości,
  - zakwalifikować zgłoszenie do Programu Pilotażowego,
  - zaproponować realizację projektu poza pilotażem na zasadach określonych w §4 ust. 1 lit. c.
Zgłoszenie do Programu Pilotażowego nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani zobowiązania Organizatora do realizacji wdrożenia.

W wyniku selekcji Organizator może: a) zakwalifikować zgłoszenie do Programu Pilotażowego,
b) odrzucić zgłoszenie w całości,
c) odmówić realizacji pilotażu, jednocześnie przekazując zgłaszającemu Moduł AI bez pobierania opłaty inicjalizacyjnej, do samodzielnego wdrożenia.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. c:
- - koszty wdrożenia Modułu AI ponosi zgłaszający,
  - koszty wykorzystania API modeli LLM (Koszty API OpenAI) ponosi zgłaszający,
  - zgłaszający otrzymuje jednorazową pulę bezpłatnych Zapytań do API,
  - po jej wyczerpaniu kolejne pakiety Zapytań do API dostępne są z 30% rabatem względem cennika standardowego.
  - w zamian zgłaszający zobowiązuje się do przekazywania opinii oraz współtworzenia case study, na zasadach analogicznych jak Uczestnik Programu Pilotażowego.

Program Pilotażowy trwa 3 miesiące od dnia rozpoczęcia prac wdrożeniowych.
Po zakończeniu Programu:
- - Moduł AI pozostaje u Uczestnika Programu Pilotażowego,
  - Uczestnik Programu Pilotażowego zobowiązany jest do przeniesienia projektu na własne konto OpenAI API lub równoważne,
  - dalsze korzystanie z Modułu AI, w tym Koszty API OpenAI i Zapytania do API, odbywa się na koszt Uczestnika Programu Pilotażowego.
  - Zapytania do AI będą sprzedawane Uczestnikowi Programu Pilotażowego z 30% rabatem przez 24 miesiące od zakończenia Programu Pilotażowego
Organizator nie jest zobowiązany do dalszego wsparcia po zakończeniu pilotażu, chyba że strony zawrą odrębną umowę.

Moduł AI stanowi wyłącznie narzędzie wspomagające pracę użytkownika.
System AI:
- - nie podejmuje decyzji autonomicznych,
  - nie zastępuje człowieka w procesach decyzyjnych,
  - nie stanowi systemu decyzyjnego w rozumieniu przepisów prawa.
Każde wykorzystanie wyników działania AI wymaga uprzedniej, świadomej weryfikacji przez człowieka.
Użytkownicy Modułu AI zobowiązują się do korzystania z tego modułu zgodnie z wymogami AI Act, w szczególności w zakresie zapewnienia nadzoru człowieka nad działaniem systemu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności, w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności za:
- - decyzje podjęte na podstawie wyników działania Modułu AI,
  - błędy, nieścisłości, halucynacje, niekompletność lub nieaktualność odpowiedzi generowanych przez modele LLM,
  - skutki biznesowe, prawne, podatkowe, finansowe lub organizacyjne wykorzystania Modułu AI,
  - brak dostępności, ograniczenia, zmiany lub zaprzestanie świadczenia usług API przez dostawców zewnętrznych,
  - utratę danych, przerwy w działalności, utracone korzyści oraz szkody pośrednie.
Moduł AI oraz Program Pilotażowy udostępniane są w stanie „as is”, bez jakichkolwiek gwarancji, w tym gwarancji przydatności do określonego celu lub zgodności z przepisami prawa.
Organizator nie gwarantuje poprawności, kompletności ani aktualności wyników generowanych przez AI.
Odpowiedzialność Organizatora, o ile w ogóle powstanie, ograniczona jest do umyślnego wyrządzenia szkody i wyłączona w pozostałym zakresie.

Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem oraz akceptuje jego treść.
Uczestnik rozumie eksperymentalny charakter Programu Pilotażowego.
Uczestnik jest świadomy ograniczeń technologii opartych na dużych modelach językowych (LLM).
Uczestnik zapewnia udział człowieka w procesach wspieranych przez rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wykorzystanie wyników generowanych przez AI w swojej działalności.
Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z:
oraz akceptuje je w całości.

W zamian za udział w Programie Pilotażowym Uczestnik zobowiązuje się do:
- - przekazywania opinii i wniosków z pilotażu,
  - współpracy przy przygotowaniu case study,
  - udzielenia referencji Organizatorowi.
Case study nie będzie ujawniać informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa bez uprzedniej zgody Uczestnika.

Regulamin podlega prawu polskiemu oraz prawu Unii Europejskiej.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.