Stawki UCP

Inteligentne naliczanie wynagrodzeń godzinowych w umowach cywilnoprawnych

Precyzja. Automatyzacja. Kontrola.

System enova365 daje ogromne możliwości w obszarze kadr i płac.
Ale gdy w organizacji funkcjonują dziesiątki lub setki umów cywilnoprawnych z różnymi stawkami godzinowymi – pojawia się realne wyzwanie:

• różne stawki dzienne, nocne, weekendowe i świąteczne
• zmienne harmonogramy
• konieczność rozliczania godzin z dokładnością do typu dnia
• ręczne korekty i ryzyko błędów

Nicoma.StawkiUCP to autorskie rozszerzenie, które automatyzuje i precyzyjnie kontroluje proces naliczania wynagrodzeń godzinowych – dokładnie według przepracowanego czasu i stawek zapisanych w historii umowy.

Dlaczego powstało to rozwiązanie?

W praktyce działów kadr problem wygląda tak:

„Mamy różne stawki dla tych samych osób w zależności od pory dnia.
Każdy miesiąc to ręczne przeliczanie, sprawdzanie i poprawki.”

Standardowe mechanizmy systemowe nie zawsze zapewniają:

• pełną automatyzację,
• elastyczne rozliczenie wg typu godziny,
• rozliczenie zgodne z historyczną stawką na umowie,
• szybkie i bezpieczne naliczenie jednym kliknięciem.

Nicoma.StawkiUCP eliminuje te ograniczenia.

Co robi Nicoma.StawkiUCP?

Rozszerzenie wprowadza nową czynność na umowie cywilnoprawnej:

👉 „Nalicz elementy wg stawek”

Po jej uruchomieniu system:

1. Analizuje wskazany okres dzień po dniu.
2. Sprawdza każdą przepracowaną godzinę.
3. Rozpoznaje typ godziny:
   • dzienna,
   • nocna,
   • weekendowa,
   • świąteczna.
4. Pobiera właściwą stawkę z zapisu historycznego umowy.
5. Automatycznie tworzy odpowiednie elementy wynagrodzenia.
6. Wylicza kwoty i zapisuje je jako dodatki do umowy.

Efekt? Precyzyjne naliczenie bez ręcznego przeliczania.

Jak działa mechanizm rozliczenia?

System przetwarza wskazany okres godzina po godzinie.

Algorytm:

• najpierw weryfikuje godziny nocne (zgodnie z kalendarzem umowy),
• następnie identyfikuje dni wolne i świąteczne,
• pozostałe godziny klasyfikuje jako dzienne,
• sumuje czas w podziale na typy,
• mnoży przez odpowiednią stawkę,
• zapisuje wynik w elementach wypłaty.

Kluczowe:
Stawki przechowywane są jako cechy na zapisie historycznym umowy, co oznacza:

✔ pełną zgodność z historią zmian
✔ brak błędów przy zmianach stawek
✔ kontrolę audytową

Co zyskuje Twoja organizacja?

1️⃣ Automatyzację

Jedno kliknięcie zastępuje ręczne przeliczanie godzin.

2️⃣ Eliminację błędów

Brak pomyłek w mnożeniu i przypisywaniu typu godziny.

3️⃣ Spójność danych

Wszystko zgodne z historią umowy i konfiguracją systemu.

4️⃣ Oszczędność czasu

Działy kadr odzyskują realne godziny pracy każdego miesiąca.

5️⃣ Skalowalność

Rozwiązanie działa zarówno dla kilku, jak i kilkuset umów.

Pełna kontrola konfiguracyjna

Rozszerzenie umożliwia:

• definiowanie stawek:
  • • dziennej,
    • nocnej,
    • weekendowej / świątecznej,
• wskazanie dedykowanych elementów wynagrodzeń,
• uwzględnianie sobót jako dni podwyższonej stawki,
• modyfikację definicji dodatków,
• ręczną korektę naliczonych elementów (jeśli wymaga tego sytuacja).

Wymagania systemowe

• aktywna licencja dodatku Nicoma.StawkiUCP
• moduł Kadry i Płace (wariant co najmniej złoty) w systemie enova365

Dla kogo jest to rozwiązanie?

• firmy zatrudniające zleceniobiorców
• organizacje z rozliczaniem godzinowym
• podmioty z pracą zmianową
• firmy usługowe, produkcyjne i logistyczne
• biura rachunkowe obsługujące wielu klientów

Zamień skomplikowane rozliczenia godzinowe w proces, który działa sam.

Jeśli Twoja organizacja chce:

• przyspieszyć rozliczenia,
• wyeliminować ręczne błędy,
• wykorzystać pełny potencjał systemu,
• mieć kontrolę nad każdą przepracowaną godziną,

to rozwiązanie zostało stworzone właśnie dla Ciebie.