Adnotacje Do Maili

Automatyczne adnotacje do wiadomości e-mail w enova365

Zadbaj o spójną, profesjonalną i zgodną z polityką firmy komunikację e-mail. Nicoma.AdnotacjeDoMaili to dodatek do systemu enova365, który automatycznie dodaje zdefiniowane przez administratora adnotacje do tematu oraz treści każdej wiadomości e-mail generowanej przez system.

Dzięki centralnemu zarządzaniu treścią adnotacji nie ma potrzeby modyfikowania poszczególnych mechanizmów odpowiedzialnych za wysyłkę wiadomości. Wystarczy jedna konfiguracja, aby wszystkie wiadomości spełniały obowiązujące standardy organizacji.

Dlaczego warto?

W wielu firmach wiadomości e-mail generowane przez system ERP powinny zawierać dodatkowe informacje, takie jak klauzule poufności, informacje prawne czy oznaczenia środowiska testowego. Standardowo wymaga to modyfikacji wielu procesów odpowiedzialnych za wysyłkę wiadomości.

Nicoma.AdnotacjeDoMaili eliminuje ten problem, umożliwiając zarządzanie wszystkimi adnotacjami z jednego miejsca. Administrator może w każdej chwili zmienić ich treść bez konieczności angażowania programistów lub modyfikacji kodu systemu.

Najważniejsze korzyści

Centralne zarządzanie

Jedno miejsce konfiguracji dla wszystkich wiadomości e-mail generowanych przez enova365.

Automatyzacja procesu

Dodatek samodzielnie uzupełnia temat i treść wiadomości podczas ich tworzenia.

Spójna komunikacja

Każda wiadomość wysyłana z systemu zawiera jednolite oznaczenia zgodne ze standardami firmy.

Bezpieczna konfiguracja

Zmiana treści adnotacji nie wymaga zmian programistycznych ani ingerencji w procesy wysyłki wiadomości.

Obsługa HTML

Treść adnotacji może zawierać formatowanie, nagłówki, tabele, kolory, hiperłącza oraz inne elementy obsługiwane przez edytor HTML.

Funkcjonalności

• Automatyczne dodawanie adnotacji do tematu wiadomości
• Dodawanie adnotacji na początku lub końcu tematu
• Automatyczne uzupełnianie treści wiadomości e-mail
• Obsługa formatowania HTML
• Dodawanie informacji przed lub po treści wiadomości
• Ochrona przed wielokrotnym dodaniem tej samej adnotacji
• Centralna konfiguracja dla całego systemu
• Działanie we wszystkich modułach enova365 generujących wiadomości e-mail
• Możliwość szybkiego włączenia lub wyłączenia dodatku przez administratora

Przykładowe zastosowania

Dodatek doskonale sprawdzi się do:

• oznaczania wiadomości wysyłanych ze środowiska testowego,
• dodawania klauzul poufności,
• automatycznego umieszczania informacji prawnych,
• dodawania komunikatów organizacyjnych,
• oznaczania środowiska produkcyjnego,
• centralnego zarządzania dodatkowymi informacjami w korespondencji e-mail.

Jak działa?

Po zalogowaniu użytkownika do enova365 dodatek rejestruje własne mechanizmy obsługi wiadomości e-mail. Podczas zapisu każdej nowej wiadomości automatycznie:

1. odczytuje konfigurację,
2. sprawdza, czy dodatek jest aktywny,
3. aktualizuje temat wiadomości,
4. aktualizuje treść wiadomości,
5. zapisuje gotową wiadomość.

Cały proces przebiega w tle i nie wymaga żadnych działań ze strony użytkownika. Dodatkowo mechanizm zabezpieczający zapobiega wielokrotnemu dodawaniu tych samych adnotacji.

Dla kogo?

Rozwiązanie przeznaczone jest dla organizacji korzystających z systemu enova365, które chcą:

• ujednolicić komunikację e-mail,
• automatycznie dodawać klauzule i informacje prawne,
• ograniczyć ręczne działania użytkowników,
• centralnie zarządzać treścią wiadomości,
• zwiększyć zgodność z wewnętrznymi procedurami.

Nicoma.AdnotacjeDoMaili jest częścią autorskich rozszerzeń do systemu enova365, które automatyzują procesy biznesowe, zwiększają bezpieczeństwo danych oraz usprawniają codzienną pracę użytkowników.