Import SAD – Automatyczny import poświadczeń celnych ZC429 do enova365
Importuj dokumenty celne w formacie ZC429 bez ręcznego wprowadzania danych.
Szybko, bezbłędnie i w pełni zgodnie z wymaganiami Urzędu Celnego.
Automatyczny import dokumentów ZC429
Dodatek Import SAD umożliwia automatyczne wczytywanie wielu plików „Poświadczenie zgłoszenia celnego” zgodnych ze standardem ZC429 (obowiązującym od 19 czerwca 2025 r.).
Na podstawie dostarczonych plików XML tworzony jest w systemie enova365 kompletny dokument SAD (Single Administrative Document), odwzorowujący dane przekazane przez Urząd Celny lub Agencję Celną.
Rozwiązanie eliminuje ręczne przepisywanie informacji i znacząco przyspiesza proces ewidencji dokumentów importowych.
Kluczowe funkcjonalności:
♦ Automatyczny import dokumentów ZC429
Dodatek analizuje pliki .XML i automatycznie tworzy dokumenty SADEwidencja w module Ewidencji Dokumentów enova365.
Każdy importowany dokument zostaje poprawnie zmapowany, a dane z pliku celnego są odwzorowane w odpowiednich polach systemu ERP.
♦ Obsługa kursu celnego NBP
Dodatek weryfikuje, czy w systemie enova365 dostępny jest średni kurs celny NBP obowiązujący w dniu importowanego dokumentu.
Jeżeli kurs dla danego dnia nie istnieje w pamięci programu, operator zostaje poinformowany o jego braku i ma możliwość ręcznego uzupełnienia kursów średnich dla wskazanego okresu.
Takie rozwiązanie gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi przepisami celnymi i eliminuje ryzyko nieprawidłowego przeliczenia wartości walutowych.
♦ Inteligentne rozpoznawanie dostawców
Dodatek zapamiętuje alternatywne nazwy kontrahentów, co pozwala powiązać dostawców z właściwymi podmiotami w enova365 nawet wtedy, gdy agencje celne używają różnych wariantów nazw.
System sam rozpoznaje właściwego kontrahenta przy kolejnym imporcie.
♦ Weryfikacja poprawności danych
Bezpieczeństwo danych to priorytet.
Import SAD weryfikuje poprawność każdego dokumentu:
- sprawdza zgodność numeru NIP odbiorcy,
- uniemożliwia import dokumentów należących do innej firmy,
Dzięki temu do systemu trafiają wyłącznie dokumenty zgodne z danymi firmowymi.
♦ Eliminacja duplikatów
Dodatek rozpoznaje, czy dany dokument SAD został już wcześniej zaimportowany.
W przypadku duplikatu system automatycznie pomija ponowny import, zapewniając integralność danych i porządek w ewidencji.
♦ Obsługa wielu walut
Import SAD został w pełni przystosowany do pracy w środowisku wielowalutowym.
Podczas importu wartości przeliczane są według kursu celnego, a rozliczenia mogą być prowadzone w PLN, EUR lub USD – zgodnie z konfiguracją kont bankowych w systemie.
Dodatkowo dodatek został zaprojektowany w sposób umożliwiający łatwą rozbudowę o dowolny kurs publikowany przez NBP w ramach oficjalnej tabeli Kursów Celnych
♦ Automatyczne rozpoznawanie pozycji dokumentu
Dodatek odczytuje z poświadczenia celnego wszystkie pozycje i klasyfikuje je w odpowiednie kategorie:
- Koszty dokumentu
- Koszty podatkowe
- Wartość rabatów
- Wartość kosztów
- Koszty transportu zagranicznego
- Koszty transportu krajowego
- Numer MRN
Dzięki temu tworzony dokument SAD jest kompletny i gotowy do dalszego rozliczenia.
♦ Automatyczne powiązanie faktur transportowych
Na podstawie danych odczytanych z dokumentu ZC429 dodatek automatycznie łączy faktury transportowe z nowo utworzonym dokumentem SAD. Dokumenty transportowe mogą być wprowadzone do systemu Enova365 również później niż dokument SAD. W takim przypadku plik zostanie poprawnie zaimportowany i utworzony zostanie dokument SADEwidencja, jednak faktura transportowa nie zostanie jeszcze podpięta. Operator zostanie o tym poinformowany, a w momencie wprowadzenia odpowiedniej faktury transportowej dodatek umożliwi połączenie dokumentów. Dzięki temu pełna funkcjonalność dodatku jest zachowana bez względu na kolejność wykonywanych operacji, przyspieszając i porządkując proces rozliczeniowy.
Bezpieczeństwo i niezawodność
Import SAD kontroluje przebieg procesu i w razie błędu informuje użytkownika o przyczynie niepowodzenia. Błędne pliki są pomijane, a pozostałe importowane prawidłowo, bez zakłócania pracy systemu. Dokumenty wymagające interakcji operatora nie blokują importu innych plików – operator jest informowany o liczbie dokumentów oczekujących na jego akcję. System automatycznie rozdziela pliki do odpowiednich katalogów, co ułatwia operatorowi podjęcie właściwych działań, a przetworzone pliki trafiają do katalogów archiwalnych, zapewniając przejrzystość pracy i uporządkowaną archiwizację.