Nicoma LLM Assistant – sztuczna inteligencja bezpośrednio w enova365

Inteligencja tam, gdzie Twoja praca

Wyobraź sobie, że Twój system ERP sam czyta dokumenty, ocenia zdjęcia, analizuje kontrahentów, pisze oferty i przygotowuje raporty – bez przerywania pracy, zewnętrznych narzędzi i żmudnego ręcznego przepisywania czy kopiowania. To nie wizja przyszłości. To Nicoma.LLMAssistant – dodatek do enova365, który od razu zmienia sposób pracy z systemem.

Nicoma specjalizuje się we wdrożeniach enova365 i od lat stoi na czele zmian w tym ekosystemie. Nicoma.LLMAssistant to efekt miesięcy praktycznej pracy, testowania i wdrażania. Jest to rozwiązanie zaprojektowane przez ekspertów i praktyków, którzy znają enova365 od środka a także codzienne problemy i zadania księgowych, kadrowych czy logistyków.

Czym jest Nicoma.LLMAssistant?

Nicoma.LLMAssistant to rozszerzenie (dodatek) do systemu enova365, które płynnie łączy codzienną pracę w systemie ERP z możliwościami nowoczesnych modeli językowych AI (sztucznej inteligencji). Moduł instaluje się jak każdy inny standardowy dodatek do enova365. Od razu staje się integralną częścią systemu – to nie jest osobny program, dodatkowe okno, ani zewnętrzny chatbot.

Dane, które już znajdują się w enova365, takie jak:

• faktury,
• dokumenty ewidencji,
• kontrahenci,
• pracownicy,
• środki trwałe,
• zamówienia i inne dokumenty handlowe,

stają się natychmiast dostępne dla AI. Wynik pracy sztucznej inteligencji wraca od razu do systemu. Bez kopiowania, przerzucania plików czy ręcznego wyłuskiwania informacji.

Główną zaletą Nicoma.LLMAssistant jest to, że AI działa wewnątrz systemu, a nie „obok” niego. Masz pełną kontrolę nad danymi, a efekty pracy widzisz natychmiast w aplikacji.

7 praktycznych rozwiązań z Akademii AI

W ramach Akademii AI NICOMA testowaliśmy i uruchamialiśmy scenariusze, które da się wdrożyć w realnych firmach. Poniżej przykłady zastosowań, które partner może przenosić między środowiskami i adaptować pod klienta. To nie koncepcje – to działające rozwiązania gotowe do użycia w enova365:

1.OCR dokumentów kosztowych ze skomplikowanym rozbiciem kosztów

• • Faktury z wieloma pozycjami, różnymi stawkami VAT, rozbiciem na projekty czy działy, a także wydatki samochodowe, wymagają dużo pracy. Nicoma.LLMAssistant odczytuje dane z pliku PDF lub zdjęcia i automatycznie proponuje gotowe rozbicie kosztów bezpośrednio w enova365, zgodnie z logiką Twojej firmy.

2.Ocena stanu środka trwałego na podstawie zdjęcia

• • Pracownik robi zdjęcie maszyny lub pojazdu. AI analizuje obraz i przygotowuje ocenę techniczną, która zapisywana jest przy karcie środka trwałego w enova365. Eliminuje to różnice w opisach i przyspiesza pracę.

3.Uzupełnienie informacji o resursach środków trwałych

• • Brakujące opisy techniczne, parametry czy historia serwisowa podzespołów są automatycznie uzupełniane przez AI na podstawie dostępnych danych bazowych. Efekt trafia prosto do karty resursu.

4.Automatyczne przygotowanie folderów informacyjnych dla szkoleń

• • Moduł pobiera informacje o szkoleniu z systemu i błyskawicznie generuje spójny materiał marketingowy: opis, korzyści, szczegóły organizacyjne.

5.Ofertowanie i korespondencja oparta na bazie produktów

• • Po otrzymaniu zapytania ofertowego, AI wyszukuje towary/usługi w bazie enova365 (z użyciem mechanizmu RAG) i generuje projekt odpowiedzi. Handlowiec jedynie go weryfikuje i wysyła.

6.Analiza OSINT kontrahenta

• • Zanim rozpoczniesz współpracę, AI zbierze i podsumuje publicznie dostępne dane o nowym kliencie z sieci, tworząc zwięzły raport ryzyka. Przeczytasz go prosto z karty kontrahenta enova365.

7.Wielkoskalowa analiza ocen pracowniczych

• • Sztuczna inteligencja analizuje historyczne oceny pracowników, wychwytując trendy oraz wzorce zachowań. Przekazuje managerowi gotowe wnioski, oszczędzając czas działu HR.

Co wyróżnia nasze rozwiązanie (versus klasyczne AI)?

Dzisiaj wielu użytkowników korzysta z AI ręcznie: kopiuje tekst z systemu, wkleja do chatbota, a następnie kopiuje odpowiedź z powrotem. Generuje to błędy, pochłania czas i stwarza ryzyko związane z bezpieczeństwem (Shadow AI).

Nicoma.LLMAssistant domyka ten obieg. Dane nie opuszczają Twojego środowiska pracy, a całe zadania mogą wywoływać się całkowicie w tle (według harmonogramu). Przenosimy podejście z „używam AI obok pracy” na „AI jest integralną częścią mojego środowiska pracy”.

Oferta dla partnerów enova365: Niski próg wejścia, ogromna wartość

Rozwiązanie powstało również po to, aby partner wdrożeniowy mógł szybko zaoferować klientom realne funkcje AI bez budowania własnych narzędzi i bez długich projektów wytwórczych.

Instalacja i konfiguracja odbywa się bezpośrednio z interfejsu klienta enova365. Każde zbudowane rozwiązanie jest zapisane jako rekord w systemie, dzięki czemu można swobodnie eksportować funkcje pomiędzy środowiskami. Wystarczy znajomość enova365, aby wdrożyć zaawansowane skrypty oparte na AI.

Pakiet startowy dla Partnerów:

Każdy partner otrzymuje:

• Szkolenie wdrożeniowe – nauczysz się instalacji konfiguracji, tworzenia promptów i budowania scenariuszy.
• Pełną dokumentację techniczną – zestaw instrukcji na temat działania, obiektów enova i trybów pracy.
• Bazy gotowych przykładów – scenariusze gotowe do zaimportowania u Twoich klientów.
• Definicje dla Harmonogramu Zadań – pakiety umożliwiające automatyzację działań w tle.

Nicoma – lider wdrożeń technologii AI do enova365

Jesteśmy pierwszą linią wsparcia, która buduje pomost między gotowymi procesami systemu klasy ERP, a innowacyjnymi metodami analizy danych przy pomocy LLM. Sukces naszej serii webinarów „Akademia AI” potwierdza, że wprowadzanie sztucznej inteligencji do firm jest potrzebne już teraz. A my tę gotowość realnie dostarczamy. Zmieniaj procesy wspólnie z nami!

FAQ – Najczęstsze pytania

Czy konieczne jest doświadczenie z AI w procesie wdrożenia?
Wiedza nie musi być specjalistyczna. Wdrożeniowiec enova365 z łatwością uruchomi moduł, korzystając z naszej instrukcji. Umiejętność pisania dobrych promptów (zapytań) jest zalecana, ale asystent sztucznej inteligencji może również w tym pomóc.

Czy potrzebuję dodatkowych serwerów i infrastruktury?
Nie. Konstrukcja zamyka się wewnątrz infrastruktury enova365. Rozwiązanie wymaga jedynie aktywnego i podpiętego konta w usłudze OpenAI API.

Jak zarządzane są koszty chmurowe?
Moduł posiada funkcję przydzielania zapytań do odrębnych projektów na koncie OpenAI. Powiązane usługi (jak OCR oraz analityka) raportowane są samodzielnie, dając Ci wgląd w faktyczny koszt podprocesów.

Czy zbudowany scenariusz można szybko przenieść na inny podmiot?
Tak. Ustawienia scenariuszy przyjmują formę wpisów bazy danych enova365. Mogą być bezpośrednio eksportowane i importowane bez straty informacji.

Czy moduł potrafi działać poza czasem rzeczywistym?
Tak. Nicoma.LLMAssistant obsługuje tryb synchroniczny oraz asynchroniczny. Mechanizmy systemowe mogą wykonywać analizę danych w nocy, w oparciu o ustalone szablony z harmonogramu, bez bezpośredniego ingerowania pracownika.

Co z bezpieczeństwem danych?
W naszych przykładach pokazujemy jak minimalizować przekazywanie danych wrażliwych, ale niezależnie od tego należy podpisać umowę DPA z OpenAI, która normalizuje przekazywanie i przetwarzanie danych przez sztuczną inteligencję.

Porozmawiajmy

Jeśli wdrażasz systemy enova365 i szukasz przewagi konkurencyjnej, opartej na funkcjonalnym wykorzystaniu generatywnej sztucznej inteligencji, skontaktuj się z nami. Nie tworzymy zamkniętych barier – szukamy partnerstwa, wsparcia oraz transferu wiedzy.

Napisz do nas. Odpowiemy demonstracją, wskażemy techniczne smaczki i zdefiniujemy warunki owocnej współpracy.

Nicoma Sp. z o.o.
Partner enova365 | Twórca Nicoma.LLMAssistant | Akademia AI

Nicoma.LLMAssistant współpracuje z systemem enova365 i środowiskiem OpenAI API. Niezbędne jest posiadanie autoryzowanego powiązania systemów. Rozszerzenie dedykowane jest w szczególności wdrożeniowcom wdrażającym środowiska u klientów końcowych.