Opis Analityczny KSeF

Inteligentne opisywanie dokumentów KSeF w enova365

Wraz z upowszechnieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) firmy zyskały szybszy dostęp do dokumentów kosztowych, ale jednocześnie stanęły przed nowym wyzwaniem – jak efektywnie, spójnie i automatycznie włączyć je w proces księgowy oraz controllingowy.

NCMA_OpisAnalitycznyKSeF to autorskie rozszerzenie systemu enova365, które umożliwia analityczne opisywanie dokumentów KSeF jeszcze przed ich zaksięgowaniem, a następnie automatyczne przeniesienie tych danych do dokumentów ewidencji księgowej.

Efekt biznesowy:

mniej pracy ręcznej,
większa kontrola nad kosztami,
pełna spójność danych między KSeF a księgowością.

Opis analityczny już na etapie KSeF

W standardowym procesie dane analityczne są wprowadzane dopiero na etapie tworzenia dokumentu ewidencji. NCMA_OpisAnalitycznyKSeF przenosi ten proces wcześniej – bezpośrednio na poziom dokumentu KSeF.

Rozwiązanie umożliwia:

dodawanie Opisu Analitycznego bezpośrednio do dokumentu KSeF,
przypisanie MPK (centrum kosztów),
określenie wymiarów analitycznych, symboli i kwot,
dodanie opisu oraz cech systemowych (Features),
wprowadzanie danych ręcznie lub automatycznie przez API.

Dzięki temu dokument jest gotowy do księgowania już na etapie jego wpływu do systemu.

Automatyczne tworzenie dokumentów ewidencji

Za pomocą jednego kliknięcia lub wywołania przez API system:

automatycznie generuje dokument ewidencji księgowej,
przenosi wszystkie elementy Opisu Analitycznego,
zachowuje zgodność cech systemowych,
eliminuje konieczność ponownego wprowadzania danych.

To znacząco skraca czas pracy księgowości i minimalizuje ryzyko błędów.

Integracja i pełna automatyzacja procesów

NCMA_OpisAnalitycznyKSeF jest w pełni zintegrowane z NCMA_WebAPI, co umożliwia:

przesyłanie opisów analitycznych z systemów zewnętrznych,
opisywanie dokumentów przed ich przekazaniem do księgowości,
automatyczne generowanie dokumentów ewidencji,
budowę w pełni zautomatyzowanych workflow księgowych.

Rozwiązanie współpracuje z:

systemami obiegu dokumentów (DMS),
systemami handlowymi,
narzędziami workflow,
autorskimi aplikacjami klientów.

Wsparcie kontrolingu i raportowania

Dzięki przypisaniu danych analitycznych już na etapie dokumentu KSeF firmy zyskują:

bieżącą kontrolę nad strukturą kosztów,
możliwość raportowania według MPK i wymiarów analitycznych,
spójność danych między dokumentami KSeF a księgą,
solidną podstawę do analiz controllingowych.

Controlling przestaje być procesem następczym – staje się elementem bieżącego przepływu dokumentów.

Bezpieczeństwo i zgodność z enova365

Rozwiązanie działa jako dedykowany moduł DLL, w pełni zgodny z architekturą enova365.

nie ingeruje w standardową logikę księgowania,
rozszerza system o dodatkową warstwę analityczną,
zachowuje stabilność i bezpieczeństwo środowiska enova365,
spełnia standardy integracyjne systemu.

Korzyści biznesowe

Wdrożenie NCMA_OpisAnalitycznyKSeF pozwala:

✔ skrócić czas obsługi dokumentów
✔ zautomatyzować proces dekretacji
✔ wyeliminować ręczne przepisywanie danych
✔ zwiększyć kontrolę nad kosztami
✔ zapewnić spójność danych księgowych i controllingowych
✔ przygotować organizację na rosnącą skalę dokumentów KSeF

Dla kogo przeznaczone jest rozwiązanie

NCMA_OpisAnalitycznyKSeF jest idealnym rozwiązaniem dla:

firm intensywnie korzystających z KSeF,
organizacji posiadających controlling kosztów,
przedsiębiorstw automatyzujących proces księgowy,
biur rachunkowych obsługujących dużą liczbę dokumentów,
firm integrujących enova365 z innymi systemami.

NCMA_OpisAnalitycznyKSeF

Automatyzuj księgowość. Kontroluj koszty. Wykorzystaj pełen potencjał KSeF w enova365.