REGULAMIN PROGRAMU PILOTAŻOWEGO „NICOMA AI DLA ENOVA365”

REGULAMIN PROGRAMU PILOTAŻOWEGO

„NICOMA AI DLA ENOVA365”

Data wejścia w życie: 1 listopada 2025 r.

NIP: 5272664478 KRS: 0000395961

📧 biuro@nicoma.pl 📧 iod@nicoma.pl 📧 serwis@nicoma.pl 📧 dsa.klient@nicoma.pl 📧 dsa.organy@nicoma.pl

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem programu pilotażowego „Nicoma AI dla enova365” jest Nicoma Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, zwaną dalej „Organizatorem” lub „Nicoma”.

2. Program ma charakter promocyjno-badawczy i jest elementem działań marketingowych Nicoma.

3. Celem programu jest przetestowanie i doskonalenie modułu Nicoma AI Connector – rozwiązania umożliwiającego integrację systemu enova365 z interfejsem API OpenAI.

4. Program nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, a jego realizacja ma charakter dobrowolny.

5. Udział w programie jest nieodpłatny w zakresie określonym niniejszym Regulaminem.

6. Niniejszy Regulamin stanowi wiążącą umowę pomiędzy Nicoma Sp. z o.o. a Uczestnikiem zakwalifikowanym do etapu IV programu (Wdrożenie pilotażowe).

7. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem stosuje się Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną Nicoma Sp. z o.o., przy czym postanowienia niniejszego Regulaminu oraz indywidualnych ustaleń z Uczestnikiem mają pierwszeństwo.

§2. Uczestnictwo w programie

1. Uczestnikiem programu może być wyłącznie przedsiębiorca, który:

a) posiada aktywną i działającą instalację systemu enova365,

b) wykorzystuje enova365 w bieżącej działalności operacyjnej,

c) zna podstawowe funkcje systemu oraz ma zidentyfikowane procesy, które chciałby usprawnić,

d) jest uprawniony do reprezentowania firmy w zakresie zgłoszenia do programu.

2. Celem programu jest poszukiwanie rzeczywistych zastosowań sztucznej inteligencji (AI) w procesach już funkcjonujących w środowisku enova365 – nie zaś wdrażanie samego systemu ERP.

3. Zgłoszenie do programu odbywa się poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej programu i musi zawierać:

a) dane identyfikujące firmę (pełna nazwa, adres siedziby, NIP, osoba kontaktowa, adres e-mail, numer telefonu),

b) krótki opis działalności firmy i działów korzystających z enovy365,

c) wersję i zakres wykorzystywanych modułów enova365,

d) opis pomysłu na zastosowanie AI w optymalizacji pracy z systemem,

e) szacowaną liczbę operacji lub procesów, które firma chciałaby obsługiwać za pomocą AI (np. liczba faktur, analiz, raportów miesięcznie),

f) cel wdrożenia (np. automatyzacja dokumentów, raportowanie, analiza danych, komunikacja między modułami).

4. Zgłoszenia niepełne, nieczytelne, niepoważne lub niemające wartości merytorycznej w ocenie Organizatora zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

5. Uczestnik może przesłać dowolną liczbę pomysłów, przy czym każdy z nich musi być złożony jako odrębne zgłoszenie.

6. Organizator może wdrożyć maksymalnie jeden pomysł z danego przedsiębiorstwa, chyba że zdecyduje inaczej.

7. Zgłoszenie do programu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zgodę na kontakt w sprawach programu.

§3. Selekcja zgłoszeń

1. Wybór zgłoszeń odbywa się w czterech etapach:

a) Etap I – Nabór: przyjmowanie zgłoszeń i pomysłów od firm korzystających z enova365.

b) Etap II – Wstępna selekcja: odrzucenie zgłoszeń niekompletnych, niepoważnych lub niemających wartości praktycznej.

c) Etap III – Ocena końcowa: spotkania (zdalne lub stacjonarne) z wybranymi firmami i analiza ich potrzeb.

d) Etap IV – Wdrożenie pilotażowe: realizacja projektów w wybranych firmach.

2. Decyzje o zakwalifikowaniu lub odrzuceniu zgłoszeń podejmuje komisja powołana przez Nicoma Sp. z o.o.

3. Organizator dokonuje wyboru uczestników według własnych kryteriów, biorąc pod uwagę m.in. innowacyjność pomysłu, wykonalność techniczną, wartość testową oraz potencjał rozwojowy.

4. Decyzje Organizatora mają charakter ostateczny i nie podlegają odwołaniu.

5. Organizator nie ma obowiązku informowania o powodach odrzucenia zgłoszenia.

6. Nicoma zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru lub zmiany liczby projektów wdrożeniowych bez podania przyczyny.

§4. Zakres świadczeń Organizatora

1. W ramach programu pilotażowego Organizator zapewnia:

a) moduł Nicoma AI Connector w wersji testowej,

b) wdrożenie pomysłu uczestnika w środowisku testowym,

c) pokrycie kosztu tokenów OpenAI przez okres wdrożenia i 3 miesiące po jego zakończeniu,

d) opiekę techniczną i spotkania konsultacyjne z zespołem wdrożeniowym,

e) szkolenie z zakresu obsługi modułu oraz tworzenia promptów i integracji z OpenAI.

2. Po zakończeniu okresu testowego:

a) uczestnik zachowuje prawo do dalszego korzystania z modułu w modelu subskrypcyjnym na preferencyjnych warunkach,

b) lub może przejść na korzystanie z własnego API OpenAI.

c) Zgłoszenia problemów technicznych i uwag do działania modułu uczestnik kieruje na adres serwis@nicoma.pl lub poprzez kanał wskazany przez zespół Nicoma.

d) Organizator zachowuje prawo do analizy wyników wdrożenia i wykorzystania wniosków do dalszego rozwoju produktu.

§5. Obowiązki uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się do:

a) aktywnego udziału w cotygodniowych spotkaniach projektowych, (dodanie czasu)

b) zgłaszania błędów, uwag i sugestii dotyczących działania modułu,

c) przekazywania informacji o efektach i problemach z użytkowania,

d) udziału w szkoleniach organizowanych przez Nicoma,

e) współpracy przy tworzeniu materiałów marketingowych, w tym case study.

2. Uczestnik wyraża zgodę na:

a) wykorzystanie nazwy, logotypu i opisu projektu w materiałach promocyjnych Nicoma,

b) publikację wyników wdrożenia i rekomendacji w kanałach marketingowych Nicoma.

c) Uczestnik zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie działania modułu, dokumentacji oraz informacji uzyskanych w ramach programu.

d) Uczestnik zakwalifikowany do etapu IV programu jest automatycznie objęty Umową o zachowaniu poufności (Załącznik nr 3), stanowiącą integralną część niniejszego Regulaminu. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z akceptacją warunków tej umowy.

e) Jeżeli uczestnik nie wywiąże się z obowiązków określonych w niniejszym paragrafie lub zrezygnuje po rozpoczęciu wdrożenia, Nicoma ma prawo obciążyć go kosztami poniesionymi w związku z wdrożeniem – do wysokości określonej w Załączniku nr 1.

§6. Własność intelektualna

1. Moduł Nicoma AI Connector, jego elementy oraz wszystkie modyfikacje powstałe w trakcie programu stanowią własność Nicoma Sp. z o.o.

2. Uczestnik uzyskuje niewyłączne prawo do korzystania z modułu w okresie testowym (po okresie testowym można korzystać z modułu po wcześniejszym ustaleniu lub zasadach rynkowych)

3. Pomysły uczestników mogą być wykorzystywane przez Nicoma do dalszego rozwoju oprogramowania, bez obowiązku dodatkowego wynagrodzenia po stronie Nicoma.

§7. Odpowiedzialność

1. Moduł udostępniany jest w wersji testowej, a jego funkcjonalność może ulegać zmianom.

2. Nicoma nie gwarantuje osiągnięcia określonych efektów ani pełnej zgodności z oczekiwaniami uczestników.

3. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się maksymalnie do wartości świadczeń wykonanych przez Organizatora na rzecz uczestnika w ramach programu pilotażowego, (zgodnie z Załącznikiem nr 1).

4. Nicoma nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utratę danych ani utracone korzyści

§8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Nicoma Sp. z o.o.

2. Dane są przetwarzane w celu realizacji programu pilotażowego, kontaktu z uczestnikami oraz działań marketingowych po zakończeniu programu.

3. Dane mogą być przetwarzane przez zaufanych dostawców usług, takich jak Microsoft, Soneta, OpenAI.

4. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@nicoma.pl.

5. Uczestnik ma prawo dostępu, poprawienia, usunięcia i przeniesienia swoich danych.

§9. Rezygnacja i rozwiązanie współpracy

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału przed rozpoczęciem wdrożenia bez konsekwencji finansowych.

2. Rezygnacja po rozpoczęciu wdrożenia skutkuje obowiązkiem zwrotu kosztów poniesionych przez Nicoma (zgodnie z Załącznikiem nr 1).

3. Nicoma może zakończyć współpracę z uczestnikiem w razie naruszenia warunków programu lub braku współpracy.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega prawu polskiemu.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ochronie danych osobowych.

3. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Nicoma Sp. z o.o.

4. Nicoma zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, które publikowane będą na stronie programu.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2025 r.

6. W sprawach zgłoszeń dotyczących treści niezgodnych z prawem lub sporów związanych z moderacją treści cyfrowych w ramach programu, uczestnik może kontaktować się pod adresem: dsa.klient@nicoma.pl.