👉 „KSeF 2.0 i załączniki do faktur XML zamiast PDF-ów. Jak bezpiecznie powiązać fakturę z dokumentami zewnętrznymi”

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur zacznie obsługiwać faktury z załącznikiem w nowej strukturze FA(3). Na pierwszy rzut oka wygląda to jak spełnienie marzeń: „podłączę do faktury PDF umowy, protokół odbioru i całą teczkę dokumentów”. W praktyce jest inaczej. W rozumieniu KSeF „załącznik” to dodatkowa część XML faktury, przeznaczona głównie na rozbudowane dane ilościowo-cenowe i techniczne. Umowy, oferty i protokoły dalej będą funkcjonować poza KSeF, ale da się je sensownie powiązać z fakturą – m.in. za pomocą pola „Dodatkowy opis” i linków do zewnętrznych repozytoriów dokumentów.

👉  „KSeF 2.0 – Terminy, obowiązki i wyjątki. Praktyczny kalendarz zmian”

Obowiązkowy KSeF 2.0 wprowadza jedną z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych ostatnich lat. Nowy system, choć projektowany jako narzędzie usprawniające obieg faktur i kontrolę podatkową, rodzi liczne pytania dotyczące terminów wdrożenia, wyjątków oraz obowiązków poszczególnych podatników.

W artykule przedstawiamy przejrzysty harmonogram zmian oraz praktyczne wskazówki, które pomogą sprawnie przygotować się do nowych wymogów i uniknąć zbędnego ryzyka.

👉  „KSeF 2.0 – Błąd techniczny i Kodeks karny skarbowy – kiedy gapiostwo staje się przestępstwem? Kompendium wiedzy.”

KSeF jest narzędziem silnie zautomatyzowanym, dlatego dobrze organizując procesy i monitorując komunikaty systemowe, można łatwo minimalizować ryzyko wszelkich nieprawidłowości. Odpowiedzialność na gruncie Kodeksu karnego skarbowego (KKS) powstaje głównie wtedy, gdy dochodzi do działań powtarzalnych, rażących, zaniedbań długotrwałych albo celowych prób manipulowania rozliczeniami.

👉  „KSeF 2.0 – Przewodnik po schemacie FA(3). Nowa struktura e-faktury bez tajemnic.”

1 lutego 2026 roku to data, którą każdy przedsiębiorca i księgowy musi zapisać w kalendarzu czerwonym kolorem. Wtedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy, a wraz z nim wejdzie w życie nowy standard techniczny – schemat FA(3). Zastąpi on dotychczasową wersję, wprowadzając istotne nowości, takie jak obsługa wydatków pracowniczych czy specjalne oznaczenia dla samorządów. Czy Twój system księgowy „dogada się” z nową strukturą? Nie musisz być programistą, żeby to zweryfikować. Oddajemy w Twoje ręce kompletny przewodnik, który ludzkim językiem tłumaczy zawiłości pliku XML. Dowiedz się, które pola musisz wypełnić bezwzględnie, a które są tylko dla chętnych, i przygotuj swoją firmę na cyfrową rewolucję bez stresu.

👉  „KSeF 2.0 – w biurze rachunkowym – model obsługi wielu klientów, automatyzacja, odpowiedzialność. Jak zorganizować obsługę wielu klientów w KSeF w biurze rachunkowym? Optymalizacja usług księgowych przez integrację ERP i automatyzację danych”

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najwaz niejszych zmian dla polskich przedsiębiorco w i biur rachunkowych w ostatnich latach. Obowiązek jego wdroz enia stawia przed biurami rachunkowymi wyzwania związane z obsługą wielu klientów, automatyzacją procesów oraz nowymi ramami odpowiedzialności. Dla biur rachunkowych oznacza to koniecznos c przemys lenia modelu obsługi wielu kliento w jednoczes nie – zaro wno od strony organizacyjnej, jak i technologicznej. Ten materiał pokazuje, jak krok po kroku podejs c do KSeF w biurze rachunkowym tak, aby utrzymac skalę usług i kontrolę nad ryzykiem.

Artykuł, przygotowany przez specjalisto w wdroz eniowych Nicoma, omawia kluczowe aspekty wdroz enia KSeF, wskazując, jak system ERP (np. Enova365) moz e stac się fundamentem dla skalowalnej i bezpiecznej usługi księgowej w nowej erze cyfryzacji.

👉  „Jak wybrać oprogramowanie do KSeF – funkcje krytyczne i pytania do dostawcy. Kompletny poradnik dla sektora MŚP”

Wybór oprogramowania do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych decyzji technologicznych, jakie przedsiębiorcy muszą podjąć w najbliższym czasie. To nie jest tylko zmiana sposobu wysyłki dokumentu – to cyfrowa rewolucja w obiegu faktur, która dotknie księgowość, sprzedaż, logistykę i IT. Jako firma wdrażająca systemy ERP od 15 lat, wiemy, że diabeł tkwi w szczegółach integracji i automatyzacji. W tym artykule, pozbawionym marketingowego szumu, wskazujemy konkretne funkcje, które musi posiadać Twój system, oraz listę trudnych pytań, które warto zadać dostawcy IT przed podpisaniem umowy.

👉  „Zagrożenia bezpieczeństwa QR na fakturach KSeF. Jak rozpoznać oszustów i chronić firmę?”

Procedura zatwierdzenia faktur zmienia się z kodem QR na fakturach. QR to nie zatwierdzenie faktury – to fałszywe bezpieczeństwo, które oszuści z całą pewnością wykorzystają do phishingu. Gdy dostajesz mail z fakturą i QR-em, możesz trafić na fałszywą stronę lub otrzymać inną fakturę, niż oczekujesz. Poznaj trzy procedury weryfikacji (skanowanie, porównanie, weryfikacja KAS), które możesz dodać do instrukcji pracy. Prosta kontrola, która zatrzyma atak.