Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Wszystko, co musisz wiedzieć o elektronicznym fakturowaniu
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma teleinformatyczna umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. System wprowadza nowy standard obiegu dokumentów między firmami i administracją publiczną, zapewniając większą przejrzystość, bezpieczeństwo i automatyzację procesów księgowych.
Dzięki KSeF przedsiębiorcy zyskują dostęp do jednolitego formatu e-faktury, który ułatwia integrację z programami księgowymi oraz minimalizuje ryzyko błędów. Każda faktura trafia bezpośrednio do systemu, gdzie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest przechowywana przez 10 lat.
Ważne liniki
KSeF 1.0
[Wersja produkcyjna]
Logowanie do wersji produkcyjne
https://ksef.mf.gov.pl/web/login
Anonimowe wyszukiwanie faktur
https://ksef.mf.gov.pl/web/anonymous-access
Sprawdzanie statusu wysyłki
https://ksef.mf.gov.pl/web/anonymous-upo-status
KSeF 2.0
Logowanie do MCU
https://mcu.mf.gov.pl/web/login
KSeF 2.0 DEMO
Pamiętaj przechodzisz do środowiska demonstracyjnego i wszystkie wystawione faktury muszą zawierać fikcyjne dane.
https://web2tr-ksef.mf.gov.pl/web/
KSeF 2.0 Wersja Testowa
Pamiętaj przechodzisz do środowiska testowego i wszystkie wystawione faktury muszą zawierać fikcyjne dane.
https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/
Dlaczego KSeF jest ważny?
Automatyzacja obiegu dokumentów – koniec z ręcznym wysyłaniem, odbieraniem i archiwizacją faktur.
Oszczędność czasu i kosztów – szybsze księgowanie, mniejsza liczba pomyłek i brak problemów z zaginionymi dokumentami.
Większe bezpieczeństwo – dane przechowywane są w centralnym systemie Ministerstwa Finansów.
Ułatwienia podatkowe – ustrukturyzowany format faktury pozwala na łatwiejsze kontrole i rozliczenia.
Transparentność – każdy dokument ma jasny i jednoznaczny status w systemie.
Jak przygotować firmę do KSeF?
Przedsiębiorcy powinni:
1. Zweryfikować aktualne oprogramowanie księgowe pod kątem integracji z KSeF.
2. Przygotować procedury wewnętrzne obejmujące obieg faktur, nadawanie uprawnień oraz zasady ich akceptacji.
3. Przeszkolić pracowników z obsługi systemu i nowych wymogów.
4. Zapoznać się z aktualnymi przepisami, obowiązkami i terminami wdrożenia.
Artykuły, poradniki i aktualności o KSeF
Na naszej stronie regularnie publikujemy:
praktyczne poradniki dotyczące wystawiania e-faktur,
omówienia zmian prawnych i obowiązków przedsiębiorców,
wskazówki dla księgowych i właścicieli firm,
analizy i interpretacje dotyczące KSeF.
Śledź nasze materiały, aby być na bieżąco i sprawnie wdrożyć KSeF w swojej organizacji.
Pobierz darmowy przewodnik o KSeF
Chcesz dowiedzieć się więcej lub przygotować firmę krok po kroku?
👉 „KSeF – Praktyczny poradnik obsługi sytuacji awaryjnych”
Tryby awaryjne KSeF 2.0 to nie luksus, a konieczność dla każdego przedsiębiorcy. Czy Twój Internet padnie jutro, czy system ulegnie awarii – będziesz musiał wiedzieć, jak działać. Artykuł wyjaśnia dokładnie, jak wystawiać faktury bez dostępu do Internetu, co robić podczas oficjalnej awarii KSeF i jak postąpić w sytuacji całkowitego paraliżu systemu. Zapamiętaj kluczowe terminy, poznaj różnice między trybami i przygotuj swoją firmę na każdy scenariusz – zanim się zdarzy.
👉 „KSeF 2.0 dla JDG – Praktyczne wskazówki, harmonogram i najczęstsze problemy”
Kiedy słyszysz „zmiana w przepisach podatkowych”, myślisz: kolejna biurokracja, kolejny system, którym nikt nie będzie zadowolony. KSeF jest inny. To nie jest kolejne obciążenie – to uproszczenie. Faktury wystawiane online, archiwizowane automatycznie, zwrot VAT szybciej. Bez segregatorów pełnych papieru, bez obawy, że coś się zgubi, bez SMS-ów do biura rachunkowego: „Masz moją fakturę?”. Systemy takie obowiązują już w części Europy. Polska dołącza teraz. A Ty możesz być przygotowany zamiast panikować w ostatnią sekundę.
Ten artykuł to Twoja mapa drogowa. Wszystko, co musisz wiedzieć, wyjaśnione po ludzkiemu. Bez strachu, bez tajemnic.
👉 „KSeF 2.0 – Faktury z załącznikami: praktyczny poradnik dla firm”
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur zacznie obsługiwać faktury z załącznikiem w nowej strukturze FA(3). Na pierwszy rzut oka wygląda to jak spełnienie marzeń: „podłączę do faktury PDF umowy, protokół odbioru i całą teczkę dokumentów”. W praktyce jest inaczej. W rozumieniu KSeF „załącznik” to dodatkowa część XML faktury, przeznaczona głównie na rozbudowane dane ilościowo-cenowe i techniczne. Umowy, oferty i protokoły dalej będą funkcjonować poza KSeF, ale da się je sensownie powiązać z fakturą – m.in. za pomocą pola „Dodatkowy opis” i linków do zewnętrznych repozytoriów dokumentów.
👉 „KSeF 2.0 – Kluczowe terminy i obowiązki – praktyczny przewodnik po nadchodzących zmianach”
Obowiązkowy KSeF 2.0 wprowadza jedną z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych ostatnich lat. Nowy system, choć projektowany jako narzędzie usprawniające obieg faktur i kontrolę podatkową, rodzi liczne pytania dotyczące terminów wdrożenia, wyjątków oraz obowiązków poszczególnych podatników. W artykule przedstawiamy przejrzysty harmonogram zmian oraz praktyczne wskazówki, które pomogą sprawnie przygotować się do nowych wymogów i uniknąć zbędnego ryzyka.
👉 „KSeF 2.0 – Błąd techniczny i Kodeks karny skarbowy – kiedy gapiostwo staje się przestępstwem? Kompendium wiedzy.”
KSeF jest narzędziem silnie zautomatyzowanym, dlatego dobrze organizując procesy i monitorując komunikaty systemowe, można łatwo minimalizować ryzyko wszelkich nieprawidłowości. Odpowiedzialność na gruncie Kodeksu karnego skarbowego (KKS) powstaje głównie wtedy, gdy dochodzi do działań powtarzalnych, rażących, zaniedbań długotrwałych albo celowych prób manipulowania rozliczeniami.
👉 „KSeF 2.0 – Przewodnik po schemacie FA(3). Nowa struktura e-faktury bez tajemnic. ”
1 lutego 2026 roku to data, którą każdy przedsiębiorca i księgowy musi zapisać w kalendarzu czerwonym kolorem. Wtedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy, a wraz z nim wejdzie w życie nowy standard techniczny – schemat FA(3). Zastąpi on dotychczasową wersję, wprowadzając istotne nowości, takie jak obsługa wydatków pracowniczych czy specjalne oznaczenia dla samorządów. Czy Twój system księgowy „dogada się” z nową strukturą? Nie musisz być programistą, żeby to zweryfikować. Oddajemy w Twoje ręce kompletny przewodnik, który ludzkim językiem tłumaczy zawiłości pliku XML. Dowiedz się, które pola musisz wypełnić bezwzględnie, a które są tylko dla chętnych, i przygotuj swoją firmę na cyfrową rewolucję bez stresu.